山西保监局针对行政许可及许可证管理工作中存在的问题，向各保险公司提出以下规范要求：一是按照有关规定，建立健全各项内控制度和责任追究制；二是报送材料必须符合法定形式；三是指定专人办理行政许可决定和许可证的受领工作；四是要严肃许可证的更换工作，对有关事项变更和旧版许可证到期的，应在规定期限内换领。新设机构批准后，应依法开展经营，不得设立“空壳机构”。