山东保监局在日常监管中发现营销服务部改建为支公司存在内勤人员欠缺、培训不到位、文件传达滞后、信息化建设安全性不足等共性问题。该局采取抽查验收与公司自查验收相结合的方式加大规范力度，并制定验收方案，明确验收流程与标准，要求分公司按照验收方案进行自查验收，形成验收报告，由分公司总经理签署意见后报保监局，保监局根据公司自查验收情况酌情复查。